Начальник отдела
Задачи отдела:
- Разработка и совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс.
- Консультации и методическая помощь по учебным вопросам.
- Координация деятельности подразделений университета при планировании, организации и контроле учебного процесса.
- Работа с приказами по личному составу студентов и организации учебного процесса.
- Составление расписания учебных и сессионных занятий.
- Анализ состояния аудиторного фонда.
- Организация и контроль проведения государственной итоговой аттестации.
- Организация и контроль проведения промежуточной аттестации.
- Сбор и обработка статистических данных по итогам промежуточной и итоговой аттестации.
- Участие в разработке, внедрении и совершенствовании автоматизированных систем управления учебным процессом (система «Деканат», программа по заполнению дипломов).
- Участие в подготовке документов для лицензирования и аккредитации ОПОП.
Функции отдела:
- составление календарного учебного графика вуза;
- составление и корректировка расписания учебных и сессионных занятий;
- распределение площадей, отведенных под учебные цели;
- контроль использования и распределения аудиторного фонда институтами (факультетами) и кафедрами вуза;
- анализ состояния аудиторного фонда;
- обеспечение изготовления бланков документов в соответствии с реестром учебного отдела;
- контроль планирования и выполнения объемной (учебной) нагрузки ППС кафедр;
- планирование, контроль и анализ использования почасового фонда отдельно кафедрами и университета в целом;
- подготовка нормативных документов по организации и проведению промежуточной аттестации студентов;
- подготовка нормативных документов по организации и проведению государственной итоговой аттестации студентов;
- контроль за оформлением информационных стендов институтов (факультета);
- контроль учебного процесса, текущей успеваемости (контрольные недели) и промежуточной аттестации студентов;
- контроль за движением контингента студентов всех форм обучения (включая филиалы);
- сбор и обработка статистических данных по итогам промежуточной аттестации студентов;
- взаимодействие с институтами и филиалами по вопросу представления лучших студентов на именные стипендии различного уровня;
- работа с приказами по личному составу студентов;
- составление документов и утверждение состава председателей Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) в министерстве образования;
- составление и корректировка приказов по государственной итоговой аттестации (ГИА) студентов;
- контроль за оформлением справок об обучении, дипломов и приложений к ним, дубликатов;
- составление и утверждение графиков работы ГЭК;
- сбор и анализ отчетов председателей ГЭК;
- сбор, обработка и анализ данных по результатам государственной итоговой аттестации студентов;
- участие в подготовке документов для лицензирования и аккредитации ОПОП.