24.02.2017

Поиск по сайту

 

  603950, Нижний Новгород, ул. Минина, д.24 Официальная почта: nntu@nntu.ru Телефон: +7 (831) 436 23 25 Факс: +7 (831) 436 94 75   English Instagram Нижегородского государственного технического университета им. Р.Е. АлексееваОфициальная группа ВКонтакте Нижегородского государственного технического университета им. Р.Е. АлексееваNizhny Novgorod State Technical University

Отдел делопроизводства и документооборота

Куликова Евгения Константиновна
начальник отдела делопроизводства и документооборота


Наш адрес:
Россия 603600
Нижний Новгород
ул. Минина, 24,
1-й корпус
Ауд. 1155, 1156

(831) 436-63-07 (начальник отдела)
(831) 436-63-34 (заместитель начальника)


Основные задачи:

  1. Основной целью отдела делопроизводства и документооборота является организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики.
  2. В процессе руководства, координации, контроля и реализации работ по документационному обеспечению управления отдел делопроизводства и документооборота решает следующие задачи:
    1. Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности университета как в бумажном виде, так и в системе электронного документооборота.
    2. Информатизация подразделений университета
    3. Обеспечение единства информационных и документационных технологий в структурных подразделениях университета.
    4. Организация и обеспечение специальной документальной связи со структурными подразделениями университета, другими организациями и учреждениями, Министерством образования РФ, а также контроль за состоянием связи.
    5. Организация и осуществление работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения локальных нормативных актов, иных документов, в том числе приказов и указаний администрации университета, по хранению материалов текущего делопроизводства, формированию дел и передаче их на архивное хранение.
    6. Обеспечение сохранности нормативных документов.
    7. Разработка предложений по совершенствованию системы делопроизводства, электронного документооборота, организация их внедрения.

Функции отдела:

Отдел делопроизводства и документооборота выполняет следующие функции:

  1. Разрабатывает и ведет Альбом унифицированных форм документов, вносит в них изменения.
  2. Создает и сопровождает справочно-информационный фонд университета.
  3. Внедряет и совершенствует автоматизированные системы управления в процесс делопроизводства университета.
  4. Формирование сводной номенклатуры дел университета, оформление и учет локальных актов университета
  5. Устанавливает порядок прохождения и обработки документов, составление схемы прохождения документов в системе электронного документооборота (ЭДО).
  6. Прием, учет, регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов, в том числе в системе электронного документооборота.
  7. Регистрация, учет и рассылка организационно-распорядительных документов, поручений в системе ЭДО.
  8. Ведение контроля за прохождением и исполнением документов, обобщение и анализ сведений о ходе и результатах контроля исполнения документов.
  9. Разработка нормативных и методических документов по делопроизводству.
  10. Разработка сводной номенклатуры дел НГТУ, обеспечение подготовки номенклатур дел структурных подразделений.
  11. Обеспечение формирования и оформления дел, описания и уничтожения дел, хранения и использования дел в делопроизводстве.
  12. Осуществление контроля за порядком формирования дел в структурных подразделениях, их хранением и использованием.
  13. Организация работы с письменными обращениями граждан.
  14. Организация работы с документами ограниченного доступа (гриф "ДСП").
  15. Организация учета печатей и штампов НГТУ.
  16. Методическое руководство постановкой делопроизводства и документооборота, в том числе электронного в структурных подразделениях.

Адреса и телефоны:

Начальник отдела
Куликова Евгения Константиновна
436-63-07
jeny@nntu.ru
Заместитель начальника
Белова Татьяна Викторовна
436-63-34
belova@nntu.ru
Ведущий документовед (работа с ОРД)
Панченкова Ольга Николаевна
436-63-07
Ведущий инженер (работа с входящей
и исходящей документацией)
Бакалина Елена Николевна
436-63-07
Техник
Мордвинова Елена Владимировна
436-63-34